Privacidad

Política de privacidad de Tikia

Información sobre cómo Tikia recoge, utiliza, conserva y protege los datos personales de usuarios, clientes, negocios, profesionales y partners.

Última actualización: 12/05/2026

En Tikia nos tomamos en serio la privacidad de las personas que utilizan nuestra plataforma. Esta Política de Privacidad explica cómo recogemos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales de usuarios, clientes, negocios, profesionales y partners que utilizan Tikia.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de la plataforma es:

A efectos de esta política, “Tikia” hace referencia a la plataforma online de reservas, gestión de negocios, profesionales, servicios, pagos, comunicaciones y funcionalidades asociadas.

Titular
Miguel Ángel Martín Losana
NIF/CIF
03912916H
Domicilio
Ruy Capón 3, La Puebla de Montalbán, 45516, Toledo
Correo electrónico de contacto
support@tikia.es
Correo electrónico para privacidad
privacy@tikia.es
Sitio web
tikia.es

2. Qué datos personales tratamos

Tikia podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos de usuarios y clientes

  • Nombre y apellidos.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Datos de acceso a la cuenta.
  • Historial de reservas.
  • Servicios contratados o reservados.
  • Negocios y profesionales con los que se ha reservado.
  • Valoraciones, comentarios o comunicaciones realizadas dentro de la plataforma.
  • Datos técnicos, como dirección IP, dispositivo, navegador, fecha y hora de acceso.

Datos de negocios

  • Nombre comercial.
  • Datos fiscales o identificativos del titular del negocio.
  • Dirección del negocio.
  • Teléfono, email y datos de contacto.
  • Sector de actividad.
  • Servicios ofrecidos.
  • Imágenes, descripción, horarios, profesionales asociados y configuración de disponibilidad.
  • Datos relacionados con suscripciones, comisiones, facturación o pagos.

Datos de profesionales

  • Nombre y apellidos.
  • Fotografía profesional, si se proporciona.
  • Descripción profesional, especialidad, experiencia o currículum visible en la ficha pública del negocio.
  • Servicios asociados.
  • Horarios y disponibilidad.

Datos de partners

  • Nombre y apellidos o razón social.
  • Datos de contacto.
  • Datos fiscales necesarios para liquidaciones, comisiones o autofacturas.
  • Negocios asociados.
  • Comisiones generadas, pendientes o liquidadas.

3. Datos especialmente sensibles

Tikia no solicita de forma general datos especialmente protegidos, como información médica, diagnósticos, informes clínicos, ideología, religión, orientación sexual o datos similares.

No obstante, algunos negocios presentes en Tikia podrían pertenecer a sectores como estética, fisioterapia, bienestar, salud o actividades relacionadas. En esos casos, el usuario debe evitar incluir datos sensibles en campos libres, comentarios o mensajes, salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio y siempre bajo la responsabilidad del negocio correspondiente.

Cuando un negocio utilice Tikia para gestionar la relación con sus propios clientes, dicho negocio podrá actuar como responsable del tratamiento respecto de los datos que necesita para prestar sus servicios, actuando Tikia como proveedor tecnológico o encargado del tratamiento en los términos que correspondan.

4. Finalidades del tratamiento

Tikia podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:

Gestión de cuentas de usuario

Crear y mantener cuentas de usuario, permitir el inicio de sesión, identificar al usuario y facilitar el acceso a las funcionalidades de la plataforma.

Gestión de reservas

Permitir que los usuarios busquen negocios, consulten servicios, seleccionen profesionales, realicen reservas, modifiquen o cancelen citas y consulten su historial.

Gestión de negocios

Permitir que los negocios configuren su perfil, servicios, profesionales, horarios, disponibilidad, imágenes, precios y demás información visible en Tikia.

Comunicaciones relacionadas con el servicio

Enviar confirmaciones de reserva, recordatorios, avisos de cancelación, cambios de cita, solicitudes de valoración y otras comunicaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la plataforma.

Estas comunicaciones podrán realizarse por email, SMS, WhatsApp u otros canales habilitados, siempre dentro de la relación existente con el usuario y conforme a la normativa aplicable.

Valoraciones y reseñas

Permitir que los clientes valoren servicios recibidos y que dichas valoraciones puedan mostrarse en la plataforma, cuando proceda.

Facturación, pagos y comisiones

Gestionar pagos, suscripciones, comisiones, liquidaciones, facturación, autofacturas de partners, justificantes y obligaciones contables o fiscales.

Atención al cliente y soporte

Responder consultas, incidencias, reclamaciones, solicitudes de información o peticiones relacionadas con el uso de la plataforma.

Seguridad y prevención del fraude

Mantener la seguridad de Tikia, detectar accesos indebidos, prevenir abusos, fraudes, usos no autorizados o actividades contrarias a las condiciones de uso.

Mejora de la plataforma

Analizar el funcionamiento de Tikia, detectar errores, mejorar la experiencia de usuario, optimizar funcionalidades y desarrollar nuevas herramientas.

Cumplimiento legal

Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas o requerimientos de autoridades competentes.

5. Base legal del tratamiento

Tikia trata los datos personales sobre las siguientes bases jurídicas:

  • Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para crear una cuenta, gestionar reservas, prestar servicios, gestionar negocios, partners o suscripciones.
  • Consentimiento del usuario, cuando sea necesario para determinadas comunicaciones, funcionalidades opcionales, publicación de ciertos contenidos o tratamientos específicos.
  • Interés legítimo, para mantener la seguridad de la plataforma, prevenir fraude, mejorar el servicio, gestionar incidencias o enviar comunicaciones relacionadas con servicios similares, cuando legalmente proceda.
  • Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable, administrativa, consumo, protección de datos o atención a requerimientos legales.

6. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados a:

  • Negocios en los que el usuario realice una reserva.
  • Profesionales vinculados al negocio reservado, cuando sea necesario para prestar el servicio.
  • Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento de Tikia.
  • Proveedores de email, mensajería, WhatsApp, alojamiento web, bases de datos, analítica, seguridad, pagos o facturación.
  • Administraciones públicas, juzgados, tribunales o autoridades competentes cuando exista obligación legal.
  • Entidades financieras o plataformas de pago, cuando sea necesario para gestionar cobros, suscripciones, pagos o devoluciones.

No venta de datos

Tikia no venderá los datos personales de los usuarios a terceros.

7. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.

En general:

  • Los datos de la cuenta se conservarán mientras el usuario mantenga su cuenta activa.
  • Los datos de reservas se conservarán mientras sean necesarios para gestionar la relación entre usuario, negocio y Tikia.
  • Los datos de facturación, pagos, comisiones o liquidaciones se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable o legal.
  • Los datos necesarios para atender reclamaciones podrán conservarse durante los plazos legales de prescripción.
  • Cuando un usuario solicite la eliminación de sus datos, Tikia procederá a suprimirlos, bloquearlos o anonimizarlos cuando corresponda, salvo aquellos datos que deban conservarse por obligación legal o para la defensa frente a posibles reclamaciones.

8. Solicitud de eliminación de datos

Cualquier persona podrá solicitar la eliminación de sus datos personales de los sistemas de Tikia escribiendo a privacy@tikia.es.

La solicitud deberá indicar claramente:

  • Nombre y apellidos.
  • Email o teléfono asociado a la cuenta.
  • Qué datos desea eliminar.
  • En su caso, copia de un documento que permita acreditar la identidad del solicitante, cuando sea necesario para evitar accesos o eliminaciones no autorizadas.

Tratamiento de la solicitud

Una vez recibida la solicitud, Tikia revisará la petición y procederá a eliminar, bloquear o anonimizar los datos personales que correspondan.

La eliminación podrá no ser inmediata o completa cuando existan obligaciones legales de conservación, facturación, prevención del fraude, reclamaciones pendientes o responsabilidades derivadas de la relación mantenida con Tikia, un negocio o un partner.

En esos casos, los datos dejarán de utilizarse para finalidades ordinarias y quedarán bloqueados únicamente durante el plazo necesario para cumplir dichas obligaciones.

9. Derechos de las personas

Las personas cuyos datos sean tratados por Tikia podrán ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso a sus datos personales.
  • Rectificación de datos inexactos.
  • Supresión de sus datos.
  • Oposición al tratamiento.
  • Limitación del tratamiento.
  • Portabilidad de los datos.
  • Retirada del consentimiento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, cuando proceda.

Cómo ejercerlos

Para ejercer estos derechos, el usuario puede escribir a privacy@tikia.es.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente.

10. Seguridad de los datos

Tikia aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Estas medidas podrán incluir controles de acceso, cifrado, copias de seguridad, registros de actividad, separación de permisos, medidas de seguridad en servidores y procedimientos internos de revisión.

No obstante, ningún sistema informático es completamente infalible, por lo que el usuario debe utilizar contraseñas seguras, proteger sus credenciales y comunicar cualquier uso no autorizado de su cuenta.

11. Comunicaciones por email y WhatsApp

Tikia podrá enviar comunicaciones relacionadas con reservas, confirmaciones, recordatorios, cancelaciones, cambios de cita, solicitudes de valoración o información relevante sobre el servicio.

Cuando sea necesario, el usuario podrá gestionar sus preferencias de comunicación o solicitar dejar de recibir comunicaciones no esenciales.

Las comunicaciones estrictamente necesarias para la prestación del servicio podrán seguir enviándose mientras exista una relación activa con Tikia o con un negocio reservado.

12. Menores de edad

Tikia no está dirigida a menores de edad sin autorización de sus padres, tutores o representantes legales.

Si Tikia detecta que ha recogido datos de un menor sin la autorización necesaria, adoptará las medidas oportunas para su eliminación.

13. Uso de cookies

Tikia podrá utilizar cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de la plataforma y, en su caso, cookies de análisis, personalización o marketing.

Cuando se utilicen cookies no necesarias, se solicitará el consentimiento del usuario conforme a la normativa aplicable.

El detalle completo deberá recogerse en una Política de Cookies independiente.

14. Cambios en la Política de Privacidad

Tikia podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos, operativos o de negocio.

Cuando los cambios sean relevantes, Tikia podrá informar a los usuarios mediante la plataforma, email u otros medios adecuados.